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Angebote in Minuten statt Tagen.
Ein KI-Agent, der Anfragen liest, frühere Angebote vergleicht, den Aufwand schätzt und einen vollständigen Angebotsentwurf erstellt. Ein Mensch in deinem Vertrieb prüft und gibt frei.
Wir nutzen diesen Agenten selbst. Seit 2025 erstellt er bei uns Projektspezifikationen, vergleicht frühere Angebote, schätzt den Aufwand und erzeugt ein vollständiges Angebots-PDF in unter 60 Sekunden. Das Dokument landet im CRM, ein Mensch im Vertrieb prüft es und gibt es frei.
Zusammen mit weiteren Workflows, etwa zur Rechnungsvorbereitung, sparen wir rund 100 Stunden pro Monat in Vertrieb und Administration. Ein Praxisbeleg, keine Prognose für dein Unternehmen.
vom Input bis zum fertigen Angebots-PDF, bei unserem eigenen Agenten
pro Monat in Vertrieb und Administration, gemeinsam mit weiteren Workflows bei uns
der Angebote werden von einem Menschen geprüft und freigegeben
Wie der Agent bei dir arbeitet
Anfrage verstehen
Der Agent liest Anfrage, Lastenheft oder E-Mail und hält fest, was gefragt ist und was noch fehlt.
Wissen nutzen
Er greift auf frühere Angebote, Preislisten, Kalkulationsregeln und Produktdaten zu, über Konnektoren zu ERP, CRM und Fileserver.
Entwurf erstellen
Positionen, Aufwandsschätzung und Text in deinem Format. Unsicherheiten markiert er, statt sie zu überspielen.
Mensch gibt frei
Dein Vertrieb prüft, passt an und gibt frei. Fachliche Entscheidungen bleiben bei Menschen.
Wann sich das lohnt, und wann nicht
Es lohnt sich, wenn …
… ihr regelmäßig ähnliche Angebote schreibt, das Wissen in früheren Angeboten und Köpfen steckt und Anfragen zu lange liegen bleiben.
Es lohnt sich nicht, wenn …
… feste Regeln den Ablauf schon zuverlässig lösen oder Daten, Berechtigungen und Verantwortliche fehlen. Das sagen wir dir dann auch.
Cloud oder lokal
Der Agent läuft in der EU-Cloud oder komplett auf deiner eigenen Hardware, wenn Kalkulationen das Haus nicht verlassen dürfen.
So kommst du hin
1 · KI-Workshop
In einem halben oder ganzen Tag klären wir, ob die Angebotserstellung bei dir der richtige erste Anwendungsfall ist.
2 · Konzeptphase & Pilot
Wir bauen einen Pilot-Agenten und testen ihn mit euren Anfragen und Angeboten aus dem Vorjahr. So wird die Qualität messbar, bevor ihr euch im Alltag darauf verlasst.
3 · Umsetzungskonzept
Trefferquote, Zeitersparnis, Schwachstellen, Aufwand für den Ausbau inklusive laufender Kosten. Ihr entscheidet selbst, ob und wie es weitergeht.
4 · Betrieb
Wir integrieren den Agenten in eure Systeme und betreuen ihn im laufenden Betrieb. Wir betreiben, was wir bauen.
Oft gefragt
Nein. Er nimmt deinem Team die Vorarbeit ab: Anfrage lesen, frühere Angebote suchen, Entwurf schreiben. Prüfen, verhandeln und freigeben bleibt bei den Menschen in deinem Vertrieb.
Deshalb gibt ein Mensch jedes Angebot frei. Im Pilot messen wir mit euren Vorjahresdaten, wie gut die Entwürfe sind und wo der Agent noch danebenliegt.
Mit dem, was ihr habt: ERP, CRM, Fileserver, Dokumentenmanagement. Welche Schnittstellen es gibt und was gelesen werden darf, klären wir im Workshop.
Das hängt von Umfang und Systemen ab. Nach dem Workshop bekommst du ein konkretes Angebot für Konzeptphase und Pilot, im Umsetzungskonzept stehen dann auch die laufenden Kosten.
Phone
+43 677 612 791 77Lass uns über deine Angebote reden
Schreib uns kurz, wie viele Angebote ihr im Monat schreibt und wo es heute hakt. Wir melden uns persönlich.