KI-Workshop für Unternehmen: vom Anwendungsfall zur Roadmap
In einem halben oder ganzen Tag entscheidet dein Team, wo KI im Unternehmen sinnvoll ansetzt. Das Ergebnis: eine priorisierte Use-Case-Roadmap mit nächsten Schritten und klarer Verantwortung.
Ein KI-Workshop für Unternehmen liefert dir eine priorisierte Roadmap für konkrete Prozesse, Daten und Zuständigkeiten. Ahoi Kapptn! bringt dafür Erfahrung aus dem eigenen Betrieb mit: Unsere KI-Workflows sparen rund 100 Stunden pro Monat in Vertrieb und Administration.

Was dein KI-Workshop konkret liefert
Du gehst mit einer priorisierten Use-Case-Roadmap aus dem Workshop, die Nutzen, Machbarkeit und Voraussetzungen zusammenführt. Wir beginnen bei den Aufgaben deines Teams: Wo entsteht wiederkehrende Arbeit? Welche Informationen fehlen? Welche Entscheidungen brauchen weiterhin einen Menschen?
Gemeinsam bewerten wir die Anwendungsfälle nach erwartetem Nutzen, Datenverfügbarkeit, Integrationsaufwand und Risiken. Die Roadmap hält fest:
- Welche Anwendungsfälle zuerst geprüft werden sollten und warum.
- Welche Daten und Systeme dafür benötigt werden.
- Wer fachlich verantwortlich ist und welche Entscheidungen anstehen.
- Welche offenen Fragen vor einer Umsetzung geklärt werden müssen.
- Woran du den Erfolg eines ersten Einsatzes messen kannst.
Damit hat Geschäftsführung, IT und Fachbereich eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage.

Agenda: ein halber Tag oder ein ganzer Tag
Ein halber Tag schafft Orientierung und Prioritäten, ein ganzer Tag gibt mehr Raum für Prozessarbeit und die Ausarbeitung der Roadmap. Die Schwerpunkte richten wir an deiner Ausgangslage und den Fragen deines Teams aus.
Halber Tag: Anwendungsfälle auswählen
- Ziel und Ausgangslage: Wir klären, welche Prozesse du verbessern willst und welche Werkzeuge bereits eingesetzt werden.
- Praxis und Grenzen: An Beispielen aus unserem Betrieb besprechen wir, was KI leisten kann und wo menschliche Kontrolle notwendig bleibt.
- Use-Cases sammeln und bewerten: Dein Team bringt Aufgaben ein. Gemeinsam prüfen wir Nutzen, Daten und technische Abhängigkeiten.
- Roadmap festhalten: Wir priorisieren die Kandidaten und benennen nächste Prüfungen sowie Verantwortliche.
Ganzer Tag: Prozesse genauer durchgehen
Der ganze Tag enthält dieselben Schritte und vertieft die ausgewählten Anwendungsfälle. Wir betrachten den Ablauf vom Eingang einer Anfrage bis zum fertigen Ergebnis. Dabei klären wir Datenquellen, Systemzugriffe, Freigaben und mögliche Fehler.
Dein Team arbeitet an konkreten Aufgaben und diskutiert, wie sich die Arbeit mit KI verändert. Zum Abschluss ergänzen wir die Roadmap um Voraussetzungen für einen ersten Einsatz und Kriterien für die spätere Bewertung.
Vier Formate für dein Team
Du kannst den Workshop in Linz, Wien, remote oder inhouse in deinem Unternehmen durchführen.
KI-Workshop Linz
Wir arbeiten mit deinem Team in der Neuen Werft im Linzer Hafen, Industriezeile 35. Unser Hauptsitz bietet den direkten Austausch mit dem Unternehmen, das die gezeigten KI-Prozesse selbst betreibt.
KI-Workshop Wien
Unser Wiener Büro liegt in der Diefenbachgasse 54A/16 im 15. Bezirk. Für dein Team im Raum Wien kannst du die gemeinsame Arbeit vor Ort planen.
Remote
Für verteilte Teams findet der Workshop online statt. Wir arbeiten gemeinsam an euren Prozessen und Prioritäten, auch wenn die Teilnehmenden an unterschiedlichen Standorten sitzen.
Inhouse bei dir
Wir kommen in dein Unternehmen. Das eignet sich, wenn die beteiligten Fachbereiche vor Ort zusammenarbeiten sollen und eure Prozesskenntnis direkt in die Roadmap einfließt.
Wer am Workshop teilnehmen sollte
Am meisten bringt der Workshop, wenn Entscheidungskompetenz, Prozesswissen und IT gemeinsam am Tisch sitzen. Du brauchst keine Runde voller KI-Spezialist:innen, sondern Menschen, die Ziele, Abläufe und Rahmenbedingungen kennen.
Die Geschäftsführung oder Bereichsleitung ordnet den wirtschaftlichen Nutzen ein und setzt Prioritäten. Fachbereiche bringen wiederkehrende Aufgaben, typische Fehler und konkrete Beispiele mit. IT und Digitalverantwortliche beurteilen Datenzugänge, Schnittstellen und den späteren Betrieb. Bei sensiblen Daten sollte auch die zuständige Person für Datenschutz eingebunden sein.
Programmierkenntnisse sind keine Voraussetzung. Hilfreich sind eine kurze Prozessbeschreibung, bekannte Engpässe und anonymisierte Beispiele.
Deine Trainer: Philipp Baldauf und Philipp Jahoda
Philipp Baldauf und Philipp Jahoda verbinden KI-Strategie mit der Verantwortung für Systeme im laufenden Betrieb. Beide sind Co-Founder von Ahoi Kapptn! und führen auch durch unsere AI Masterclass. Philipp Baldauf, CEO, leitet die KI-Strategie. Er richtet den Blick auf Geschäftsziele, sinnvolle Anwendungsfälle und die Entscheidungen, die vor einer Umsetzung notwendig sind.
Workshop, KI-Schulung oder AI Masterclass?
Der Workshop priorisiert deine Anwendungsfälle, die Schulung befähigt dein Team und die Masterclass bietet Lernen im eigenen Tempo.
KI-Workshop
Du willst gemeinsam entscheiden, welche Prozesse als Erstes für KI infrage kommen. Im Mittelpunkt stehen deine Ausgangslage und eine priorisierte Roadmap.
KI-Schulung für Unternehmen
Du willst Wissen und sichere Anwendung im Arbeitsalltag aufbauen. Eine Schulung setzt beim Können deines Teams an, während der Workshop die Auswahl und Bewertung von Anwendungsfällen fokussiert.
AI Masterclass
Du willst zeitlich unabhängig lernen und selbst ausprobieren. Vier aufgezeichnete Sessions führen von Grundlagen über Agenten bis zum Einsatz in Produktion.
Preis und nächster Schritt
Der Preis richtet sich nach Dauer und Format und wird vor der Beauftragung geklärt.
Nach einem kurzen Gespräch bekommst du ein schriftliches Angebot für dein Format.
Wenn du nach dem Workshop weiterarbeiten willst, begleitet dich unsere KI-Beratung bei Machbarkeit und Umsetzungsplanung. Eine kompakte Discovery zum Fixpreis klärt Umfang, Zeit und Budget vor der Entwicklung. Die Übersicht unserer KI-Leistungen zeigt dir mögliche Bausteine für die Umsetzung.
Workshops mit echten Anwendungsfällen
Wir arbeiten an deinen Prozessen, nicht an Folien.




Verwandte Leistungen
Häufige Fragen zum KI-Workshop
Der Preis hängt davon ab, ob du einen halben oder ganzen Tag und welches Format du wählst. Vor der Beauftragung klären wir den konkreten Umfang und die Kosten. Entwicklung und laufender Betrieb werden separat geplant.
Du kannst einen halben oder einen ganzen Tag einplanen. Der halbe Tag fokussiert Orientierung und Priorisierung. Der ganze Tag vertieft ausgewählte Prozesse, Datenquellen und Voraussetzungen für die Umsetzung.
Vorab klären wir, welche Informationen für den Workshop benötigt werden und welche Werkzeuge dafür infrage kommen. Für Prozessbeispiele eignen sich anonymisierte Unterlagen. Für spätere KI-Systeme berücksichtigen wir Datenschutzanforderungen, Rollen und Rechte sowie Optionen für EU-Hosting oder einen Betrieb auf eigener Hardware.
Im Workshop benennen wir fachliche Verantwortliche und offene Fragen zur Umsetzung. Die Roadmap allein ersetzt keine Entwicklung oder Betriebsvereinbarung. Ahoi Kapptn! kann die anschließende Planung und Entwicklung begleiten; Zuständigkeiten, menschliche Freigaben und Betrieb klären wir für das konkrete Projekt.
Du startest mit dem Anfrageformular unten und einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch. Beschreibe eure Ziele, beteiligte Bereiche und wiederkehrende Aufgaben. Gemeinsam stimmen wir Dauer, Format und Teilnehmende ab; Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig.
Ja, du kannst den Workshop in Linz in der Neuen Werft, in unserem Wiener Büro oder remote durchführen. Wir kommen auch inhouse in dein Unternehmen. Die Roadmap bleibt das gemeinsame Ergebnis aller Formate.
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