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KI-Beratung, die zur Umsetzung führt
Entscheide, wo KI deinem Unternehmen Arbeit abnimmt und welche Investition sich dafür lohnt. Mit dem Team, das KI-Agenten und Voicebots erfolgreich in Produktion gebracht hat.
KI-Beratung liefert dir eine belastbare Entscheidung über Nutzen, Aufwand und Betrieb. Bei Ahoi Kapptn! beraten dich Menschen, die KI-Systeme für den Produktivbetrieb bauen und digitale Produkte seit 13 Jahren bis in den Betrieb begleiten.
Was wir bereits in Produktion gebracht haben
Wir haben KI gebaut, die Telefonanfragen übernimmt, Angebote vorbereitet und im Support antwortet, mit klaren Übergaben an Menschen.
Toni, ein KI-Telefonassistent, nimmt Anrufe an, erkennt Projektanfragen, Supportfälle, Rechnungsfragen und Rückrufwünsche. Er beantwortet Fragen, verbindet weiter oder dokumentiert das Anliegen im angebundenen System. Prompts, Routing, Integrationen und Dashboard haben wir gebaut. Du kannst Toni unter +43 677 61279177 live testen.
Angebote in unter 60 Sekunden: Ein KI-Agent, den wir für den Produktivbetrieb gebaut haben, erstellt Projektspezifikationen, gleicht frühere Angebote ab, schätzt den Aufwand und erzeugt ein vollständiges Angebots-PDF im CRM. Ein Mensch im Vertrieb prüft es und gibt es frei. Zusammen mit Workflows für die Rechnungsvorbereitung spart das rund 100 Stunden pro Monat in Vertrieb und Administration.
Für die Jobplattform Just Jobs beantwortet ein Support-Agent wiederkehrende Fragen und gibt unsichere Fälle ans Team. Diese Erfahrung aus dem Produktivbetrieb fließt in unsere Empfehlungen ein. Einen Überblick über unsere Lösungen findest du auf der Seite zu KI für Unternehmen.
So läuft deine KI-Beratung ab
Du startest mit einem kostenlosen Gespräch und erhältst vor der Entwicklung einen Plan für Umfang, Zeit und Budget.
Kostenloses Erstgespräch
Du besprichst mit Philipp Baldauf und Philipp Jahoda dein Ziel, den betroffenen Prozess und die Ausgangslage. Wir klären, welche Entscheidung du treffen möchtest und ob eine Discovery dafür sinnvoll ist. Das Gespräch ist unverbindlich.
KI-Potenzialanalyse und Discovery zum Fixpreis
Wir untersuchen Arbeitsabläufe, Datenquellen und bestehende Systeme. Gemeinsam mit Fachbereich und IT prüfen wir, wo KI helfen kann, welche Voraussetzungen fehlen und welche Schnittstellen gebraucht werden. Den Umfang der Discovery vereinbaren wir vorab zum Fixpreis.
Use-Case-Priorisierung und Business Case
Wir bewerten die Anwendungsfälle nach Nutzen, Datenverfügbarkeit, Aufwand und Risiken. Für die aussichtsreichsten Fälle stellen wir erwartete Entlastung, Entwicklung und laufende Kosten gegenüber. Annahmen bleiben sichtbar. Du erhältst eine begründete Reihenfolge und eine Roadmap als Ergebnis der Discovery.
Prototyp mit echten Daten
Der priorisierte Anwendungsfall wird mit einer abgestimmten Auswahl deiner tatsächlichen Daten geprüft. Wir vereinbaren Bewertungskriterien und untersuchen Antwortqualität, Fehlerfälle und nötige menschliche Freigaben. Damit kannst du die nächste Investition anhand deines Prozesses beurteilen.
Umsetzung und Betrieb
Wir integrieren die Lösung in deine Systeme und legen Zuständigkeiten, Rollen, Rechte und Freigaben fest. Das erfahrene Team begleitet die Entwicklung bis in den Betrieb. Wartung, Monitoring und weitere Verbesserungen planen wir mit dir, bevor die Lösung im Alltag eingesetzt wird.
Was du aus der Discovery mitnimmst
Du erhältst konkrete Entscheidungsunterlagen für Geschäftsführung, Fachbereich und IT.
Use-Case-Landkarte
Relevante Anwendungsfälle mit Nutzen, Voraussetzungen und Priorität.
Daten- und Systemcheck
Verfügbare Daten, Qualität, Zugriffsrechte und benötigte Integrationen.
Make-or-buy
Vergleich zwischen bestehender Software, eigener Entwicklung und einer Kombination, einschließlich der Folgen für Kosten und Betrieb.
Roadmap
Empfohlene Schritte, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten sowie ein Plan für Umfang, Zeit und Budget.
AI-Act-Einordnung
Betrachtung des geplanten Einsatzes und der Fragen, die vor der Umsetzung geklärt werden müssen.
Deine KI-Strategie verbindet damit ein Unternehmensziel mit einem umsetzbaren Vorhaben. Sie dient als Grundlage für Budgetentscheidungen und die Abstimmung mit deinem Team.
Was kostet KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos, die Discovery hat einen vereinbarten Fixpreis und die Umsetzung wird als monatliches Team-Kontingent abgerechnet.
Für die Discovery legen wir Fragestellung, Umfang und Ergebnisse gemeinsam fest. Danach kennst du den geplanten Aufwand für die Umsetzung. Beim monatlichen Team-Kontingent steht die Monatskostensumme vorab fest, während wir den Umfang anhand der vereinbarten Prioritäten flexibel steuern.
Zum Business Case gehören auch laufende Modell-, Infrastruktur- und Betriebskosten. Diese betrachten wir passend zur empfohlenen Lösung. Informationen zu möglichen Förderwegen findest du unter KI-Förderung in Österreich.
Mit wem du sprichst
Deine Ansprechpartner sind Philipp Baldauf, CEO, und Philipp Jahoda, CTO. Philipp Baldauf, CEO und Co-Founder, führt die KI-Strategie bei Ahoi Kapptn! und unterrichtet die AI Masterclass. Mit ihm besprichst du Unternehmensziele, Prioritäten und den wirtschaftlichen Nutzen.
Wie wir Daten und Verantwortung berücksichtigen
Datenzugriff, Hosting und menschliche Kontrolle gehören bereits in die Planung.
Wir berücksichtigen DSGVO und EU AI Act bei der Konzeption und prüfen EU-Hosting oder den Betrieb auf eigener Hardware. Rollen und Rechte begrenzen Zugriffe. Audit-Logs machen Abläufe nachvollziehbar. Für Entscheidungen planen wir menschliche Prüfung und Freigabe ein, passend zum jeweiligen Prozess.
Die AI-Act-Checkliste unterstützt dich bei der Vorbereitung. Im Projekt halten wir fest, welche Fragen geklärt sind und wo weitere rechtliche Prüfung erforderlich ist.
Der nächste Schritt für dein Vorhaben
Aus der Analyse ergeben sich konkrete Schritte für Entwicklung, Team und Zusammenarbeit.
KI-Agenten entwickeln
Wenn ein Agent Aufgaben in deinen Systemen übernehmen soll, begleiten wir die Entwicklung und Integration bis in den Betrieb.
Das Team vorbereiten
Ein KI-Experte allein verändert keinen Arbeitsablauf. Im Workshop schaffen wir mit deinem Team ein gemeinsames Verständnis für Einsatzmöglichkeiten und Verantwortung.
In Wien zusammenarbeiten
Unser Standort in Wien liegt in der Diefenbachgasse im 15. Bezirk. Du kannst dein Vorhaben mit uns vor Ort oder remote besprechen.
Beratung von dem Team, das umsetzt
Workshops, Reviews und Umsetzung passieren im selben Team, in Linz, in Wien oder remote.
Verwandte Leistungen
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die anschließende Discovery vereinbaren wir zum Fixpreis mit definiertem Umfang. Für die Umsetzung arbeiten wir mit einem monatlichen Team-Kontingent, dessen Kosten vorab feststehen.
Die Dauer hängt vom Anwendungsfall, der Datenlage und den nötigen Integrationen ab. In der Discovery erstellen wir einen Plan für Umfang, Zeit und Budget. Ein Prototyp mit echten Daten prüft anschließend die wichtigsten Annahmen vor der weiteren Umsetzung.
Wir prüfen Datenzugriff und Hosting bereits in der Planung. Je nach Anforderungen kommen EU-Hosting oder der Betrieb auf eigener Hardware infrage. Rollen, Rechte, Audit-Logs und menschliche Freigaben werden passend zum Prozess berücksichtigt.
Ahoi Kapptn! begleitet Projekte bis in den Betrieb. Ob wir den Betrieb übernehmen oder mit deiner IT zusammenarbeiten, klären wir im Projekt. Zuständigkeiten, Wartung und Monitoring planen wir vor dem Einsatz im Alltag.
Du kannst mit einem konkreten Prozessproblem oder einem Unternehmensziel starten. Im kostenlosen Erstgespräch mit Philipp Baldauf und Philipp Jahoda klären wir die Ausgangslage. Die anschließende Potenzialanalyse identifiziert und priorisiert geeignete Anwendungsfälle.
Ahoi Kapptn! hat Standorte in Linz und Wien. Du kannst mit uns vor Ort oder remote zusammenarbeiten. Das passende Format stimmen wir für Gespräche, Discovery und die Zusammenarbeit mit deinem Team ab.