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KI-Agentur Wien für Systeme, die im Alltag tragen
Für Wiener Unternehmen, Verbände, Medien und Organisationen im Umfeld der öffentlichen Hand. Wir bringen KI in deine Abläufe, mit klarer Verantwortung, nachvollziehbaren Datenwegen und einem Team von der Planung bis zum Betrieb.
Als KI-Agentur Wien verbindet Ahoi Kapptn! lokale Zusammenarbeit mit 13+ Jahren Lieferverantwortung für digitale Produkte. KI lohnt sich, wenn sie einen konkreten Prozess verbessert und du weißt, wer für das Ergebnis verantwortlich ist.
Deine KI-Agentur Wien, gemeinsam mit dem Team in Linz
Unser Wiener Büro ist seit 2026 geöffnet und arbeitet gemeinsam mit dem Linzer Team an digitalen Produkten und KI-Systemen. Du findest uns in der Diefenbachgasse 54A/16, 1150 Wien, in Rudolfsheim-Fünfhaus.
Für dein Projekt stehen die Kompetenzen unserer 20+ Menschen im Team zur Verfügung. Philipp Baldauf führt die KI-Strategie. Philipp Jahoda verantwortet als CTO die KI-Systeme, die wir für Kunden in Produktion bringen. Ein fixes, erfahrenes Projektteam begleitet dich von der ersten Skizze bis zum Betrieb.
Für dein Projekt legen wir eine feste Ansprechperson fest, die du in Wien auch persönlich triffst.
Mehr zum Standort Wien und zu unserer KI-Entwicklung und unseren Anwendungen.
Digitale Produkte für Wiener Verbände
Die ÖFB App: entwickelt und betrieben gemeinsam mit dem ÖFB.
Was unsere Arbeit für ÖFB und LAOLA1 zeigt
Unsere Wiener Referenzen belegen Erfahrung mit Verbandsstrukturen, Medienprodukten und Plattformen, die im Alltag genutzt werden.
Die ÖFB App bündelt Nachrichten, Ergebnisse, Tabellen, Videos und Livestreams für Fans, Spieler und Vereine. Sie erreicht Millionen Aufrufe pro Monat und ist Teil einer langfristigen Partnerschaft. Für ÖFB TV haben wir die zentrale Streamingplattform mit neuer UX/UI und einem skalierbaren Stack umgesetzt. Dazu gehörte die reibungslose Migration vom bisherigen Anbieter.
Die LAOLA1 App verbindet personalisierte Sportnachrichten, Liveticker, Videos und Statistiken. Diese Erfahrung ist relevant, wenn du KI in bestehende Angebote integrieren willst: Inhalte, Nutzerbedürfnisse und technische Abhängigkeiten gehören gemeinsam geplant. Für mobile Produkte findest du mehr unter App-Entwicklung Wien.
Von der offenen Frage zum konkreten KI-Auftrag
Du kannst mit einer Entscheidung, einem Workshop oder einem klar abgegrenzten Entwicklungsauftrag starten.
KI-Beratung Wien
Wir prüfen mit dir, welcher Anwendungsfall tragfähig ist und welche Daten dafür verfügbar sind. Du bekommst eine Grundlage für Umfang, Zeit und Budget sowie die Entscheidung zwischen EU-Hosting und lokalem Betrieb.
KI-Workshop Wien
Wir kommen für Workshops zu dir ins Büro. Geschäftsführung, Fachbereich und IT arbeiten an konkreten Abläufen, priorisieren Einsatzmöglichkeiten und klären, wo Menschen prüfen und freigeben müssen.
KI-Agenten für bestehende Prozesse
Wir entwickeln Agenten, die auf Wissen zugreifen und mit deinen Systemen zusammenarbeiten. Rollen, Rechte, Protokollierung und menschliche Freigaben werden Teil der Umsetzung.
KI in Produktion, nicht nur als Demo
Wir haben KI für Angebote, Administration, Support und Telefonanfragen erfolgreich in Produktion gebracht und kennen die Aufgaben nach der ersten Demo.
Seit 2025 erstellt ein Agent über MCP Projektspezifikationen, vergleicht frühere Angebote, schätzt Aufwand und erzeugt in unter 60 Sekunden ein Angebots-PDF im CRM. Ein Mensch im Vertrieb prüft es und gibt es frei. Zusammen mit administrativen Workflows spart das rund 100 Stunden pro Monat.
Der Telefonassistent Toni nimmt Anrufe an, erkennt Anliegen und beantwortet, vermittelt oder dokumentiert sie im angebundenen System. Prompts, Routing, Integrationen und Dashboard haben wir gebaut. Für den Wiener ÖFB sind bei ÖFB TV Highlights Minuten nach Abpfiff geschnitten und untertitelt, ohne dass jemand am Schnittplatz sitzt. Für deinen Verband, dein Medienhaus oder dein Unternehmen prüfen wir ebenso konkret: Welche Aufgabe soll erledigt werden, wer kontrolliert das Ergebnis und was passiert bei einem Fehler?
DSGVO, EU AI Act und Datenwege vor der Umsetzung klären
Wir berücksichtigen Datenschutz und EU AI Act bei der Planung und machen Datenwege, Zugriffsrechte und menschliche Verantwortung zum Teil des Projekts.
Gerade bei Mitgliederdaten, internen Unterlagen oder Informationen aus dem Umfeld der öffentlichen Hand braucht dein Team klare Antworten: Welche Daten darf die Anwendung nutzen? Wer darf Ergebnisse sehen? Welche Schritte benötigen eine Freigabe? Diese Fragen klären wir mit deinen Verantwortlichen für IT, Datenschutz und den jeweiligen Prozess.
Je nach Anforderung planen wir EU-Hosting oder eine On-Premise-Lösung. Mit Local AI auf eigener Hardware läuft der Assistent vollständig bei dir, ohne Cloud und ohne externe API-Aufrufe. Er kann interne Dokumente durchsuchen, Quellen zu Antworten nennen und über Konnektoren auf bestehende Systeme zugreifen. Lokaler Betrieb ergänzt die Arbeit an Berechtigungen und kontrollierten Abläufen.
Ein verlässlicher Plan, bevor die Entwicklung beginnt
Du startest mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch und erhältst nach einer kompakten Discovery einen belastbaren Plan für Umfang, Zeit und Budget.
Die Discovery hat einen Fixpreis. Wir verstehen deinen Ablauf, prüfen die Voraussetzungen und grenzen die erste Umsetzung ab. So kannst du den Auftrag intern beurteilen, bevor Code geschrieben wird.
Die Entwicklung verrechnen wir als monatliches Team-Kontingent. Du kennst die Kosten des Monats im Voraus, während der Umfang flexibel bleibt. Gemeinsam vereinbaren wir, wer die Anwendung betreibt, Freigaben erteilt und bei Fragen erreichbar ist.
KI für Wiener Unternehmen und Verbände
Vom Wissensassistenten im eigenen Netz bis zur App mit Millionen Aufrufen pro Monat.
Verwandte Leistungen
Häufige Fragen zur KI-Zusammenarbeit in Wien
Ja, wir führen KI-Workshops vor Ort in deinem Büro in Wien durch. Dabei arbeiten wir mit deinem Fachbereich und deiner IT an konkreten Abläufen. Inhalte und Teilnehmende stimmen wir vorab mit dir ab.
Die Kosten hängen von Anwendungsfall, Datenlage und Integrationen ab. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, die anschließende Discovery hat einen Fixpreis. Für die Entwicklung vereinbaren wir ein monatliches Team-Kontingent mit vorab bekannten Monatskosten.
Den Zeitplan legen wir nach der kompakten Discovery fest. Entscheidend sind der abgegrenzte Anwendungsfall, verfügbare Daten und die Anbindung an deine Systeme. Vor Entwicklungsbeginn bekommst du einen belastbaren Plan für Umfang, Zeit und Budget.
Wir berücksichtigen DSGVO und EU AI Act in der Projektplanung und klären Datenwege sowie Verantwortlichkeiten mit deinen zuständigen Personen. Rollen, Rechte, Audit-Logs und menschliche Freigaben gehören zur Umsetzung. Je nach Anforderung sind EU-Hosting oder vollständig lokaler Betrieb auf eigener Hardware möglich.
Die Zuständigkeiten für Betrieb und Weiterentwicklung vereinbaren wir im Projekt. Unser fixes, erfahrenes Team begleitet Projekte von der Planung bis zum Betrieb. Bei Local AI läuft die Anwendung auf deiner Hardware; Zugriffe, Wartung und Freigaben brauchen auch dort klar vereinbarte Verantwortliche.
Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir deine Abläufe und offenen Fragen. Ein Workshop kann helfen, Einsatzmöglichkeiten mit Fachbereich und IT zu priorisieren. Die anschließende Discovery schafft den Plan für eine konkrete Umsetzung.
Unser seit 2026 geöffnetes Wiener Büro arbeitet gemeinsam mit dem Linzer Team. Du kannst Workshops vor Ort in Wien mit laufender Abstimmung remote verbinden. Wie wir zusammenarbeiten, richten wir nach den Aufgaben und Beteiligten deines Projekts aus.